Publicado em A BIBLIOTECA, NORMALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS, Regulamento, SERVIÇOS, Variados

Regulamento atualizado!

REGULAMENTO

APRESENTAÇÃO
O presente Regulamento contém as normas que regem e orientam as rotinas dos serviços prestados pela Biblioteca da Faculdade de Farmácia, integrante do Sistema de Bibliotecas e Informação da UFRJ – SIBI.
1. FUNCIONAMENTO
De segunda a sexta-feira, de 8:00 às 17:00h.
Observações:
1) Não fechamos para almoço;
2) A Biblioteca funcionará de acordo com o Calendário Acadêmico do CCS-UFRJ e, nos casos de funcionamento extraordinário (dias e/ou horários excepcionais), os respectivos dias e horários serão fixados nos murais de aviso da Biblioteca e divulgados nos seus canais de comunicação (Facebook, Twitter e Blog).
2. ACESSO

Não é permitida a entrada e/ou permanência na biblioteca, de usuário portando bolsas, pastas, sacolas ou similares, que deverão ser colocadas no guarda-volumes. O usuário será responsável pela respectiva chave. Em caso de perda, deverá repor o cadeado.

O usuário deverá observar os avisos de não fumar, falar em voz baixa, não portar bebidas e/ou alimentos, não danificar o mobiliário e as obras, respeitar as orientações dos funcionários, bem como guardar todo decoro e silêncio indispensáveis ao ambiente de biblioteca.
OBS.: As dúvidas surgidas na aplicação deste Regulamento e os casos omissos serão resolvidos pela Chefia da biblioteca.

3. USUÁRIOS
Comunidade acadêmica da UFRJ (professores, alunos e funcionários) e
público externo.
4. INSCRIÇÃO E RENOVAÇÃO DE CADASTRO
4.1 Inscrição:
A inscrição na Biblioteca da Faculdade de Farmácia é permitida somente aos alunos de graduação da unidade, pós-graduação de todas as unidades, professores, estagiários, residentes e funcionários da UFRJ, mediante apresentação de documento que comprove o vínculo com a UFRJ.
4.2 Renovação de cadastro:
1) Os alunos da Graduação da Farmácia e demais alunos de Pós-Graduação,
deverão renovar semestralmente a inscrição.
2) Professores e Funcionários deverão renovar anualmente a inscrição.
3) As alterações de endereço, e-mail e telefone deverão ser comunicadas.
**Os dados cadastrados podem ser acessados por todas as bibliotecas do Sistema de Bibliotecas e Informação da UFRJ – SIBI. Não poderão renovar as inscrições os usuários em débito com a Biblioteca conforme Resolução nº 01 de 22/01/2004 do Conselho Universitário da UFRJ. Os usuários deverão comunicar à Biblioteca as alterações relativas aos seus dados cadastrais (nome, endereço, telefone etc).
OBSERVAÇÃO: Em caso de ausência de sistema, cadastros e empréstimos não serão efetuados.
4.3 Documentos necessários para inscrição e renovação de cadastro:
• CPF e documento oficial de Identificação com foto;
Consulta ao sistema de cadastro SIGA para alunos de Graduação e Pós-Graduação;
OBS.: Caso o SIGA esteja inoperante no ato da inscrição, será necessário que o usuário apresente o plano de Estudo, CRID ou Declaração, confirmando a inscrição ativa na UFRJ;
(Declaração em papel timbrado, contendo os dados pessoais do usuário, área do curso e provável término de vínculo com a UFRJ, com assinatura e carimbo do orientador ou coordenador do curso ou responsável pelo Residente, Bolsista, Aluno Pós-Doc e Estagiário);

• Contracheque atualizado para Funcionários da UFRJ.
OBS.: Todos os documentos apresentados deverão ser originais.

5. ACERVO
• Referência;
• Livros;
• Dissertações e Teses;
• Periódicos;
• Plataforma Digital “Minha Biblioteca” (ACESSO EXCLUSIVO PARA A
COMUNIDADE ACADÊMICA DA FARMÁCIA)
6. SERVIÇOS
• Cadastramento de novos usuários;
• Renovação de cadastros;
• Empréstimos;
• Devoluções;
• Consulta ao Acervo (livre acesso);
• Renovação e reserva on-line;
• Emissão do “Nada Consta”;
• Serviço de referência (auxilio na localização da informação);
• Orientação na normalização da produção científica;
• Auxílio à pesquisa bibliográfica;
• Comutação bibliográfica (COMUT/SCAD)
• Boletim de novas aquisições bibliográficas;
• Guia do usuário;
• Quadro de avisos: divulgação de estágios, cursos e eventos na área;
• Atendimento remoto ao usuário: Blog, e-mail, Facebook, Telefone e Twitter;
• Minha Biblioteca (acervo Digital).
7. CONSULTA
O acervo pode ser consultado por toda comunidade acadêmica e público em geral. O sistema é de Livre acesso às estantes. As obras consultadas devem ser deixadas sobre as mesas para estatística de uso e não devem ser recolocadas nas estantes pelos próprios usuários.
Catálogo: http://www.minerva.ufrj.br
8. MINHA BIBLIOTECA (Acervo digital)
Minha Biblioteca (www.minhabiblioteca.com.br), acervo digital com
publicações das editoras Grupo A, Atlas, Grupo Gen e Saraiva.
Os usuários pertencentes à Faculdade de Farmácia e que possuam cadastro na Biblioteca, devem solicitar acesso ao serviço através do e-mail bibpharma@gmail.com, com o assunto “Minha Biblioteca”, informando o Nome completo, DRE e CPF e aguardar o recebimento do Login e Senha. O acesso será liberado em até 05 (cinco) dias úteis.
9. SERVIÇO DE REFERÊNCIA PRESENCIAL E ON-LINE
O serviço de Referência auxilia os usuários na melhor utilização dos recursos da biblioteca. Pode ser solicitado on-line (Facebook e e-mail), presencialmente ou por telefone.
10. CONSULTA LOCAL
Permitida ao público em geral.
11. EMPRÉSTIMO LOCAL
Mediante a apresentação de documento de identificação (ORIGINAL) com foto, que ficará retido no Setor de Circulação até a devolução da(s) obra(s) no mesmo dia do empréstimo.
12. EMPRÉSTIMO DOMICILIAR
Disponível para os usuários cadastrados.

O processo de empréstimo é gerenciado pelo programa Aleph, que registra no cadastro do usuário todas as operações: empréstimos; devoluções, atrasos e sanções.
CONDIÇÕES DE EMPRÉSTIMO

Captura de tela de 2017-07-12 23-26-07

EMPRÉSTIMO ESPECIAL:

Cada usuário tem o privilégio de fazer o empréstimo de 01(Um) Livro Especial, para os fins de semana ou vésperas de feriados. A obra deve ser devolvida no primeiro DIA ÚTIL, até às 12:00h.

ACERVO DE OBRAS RARAS
As obras raras estarão aptas para consulta, após a avaliação técnica prévia do Bibliotecário.
Por se tratar de material delicado, essas obras não podem sair das dependências da biblioteca. A reprodução do material poderá ser feita somente por fotografia (sem uso de flash).

13. RENOVAÇÃO DE EMPRÉSTIMO
Opção 1 => Online
Base Minerva (www.minerva.ufrj.br)
Clique em Identificação => Informe o Login e a Senha;
Clique em Usuário => Empréstimos (Nº Sublinhado);
Clique no item que deseja renovar;
Clique em Renovar para confirmar.
Solicitamos que a renovação on-line, seja realizada com no mínimo 24 horas antes da data prevista para devolução, para que seja possível entregá-lo na data, caso o sistema apresente problemas na renovação.
A renovação só será possível no período de validade do cadastro do usuário (semestral/anual, conforme status do usuário).
Opção 2=> Biblioteca
Entre em contato com a biblioteca, preferencialmente antes do vencimento.
O atendimento poderá ser presencial, por e-mail ou telefone.
Atenção! A renovação online é permitida ao usuário sem débitos e a obra deve estar dentro do prazo de devolução.
14. RESERVA
Opção 1 => Online (Obras emprestadas)
Base Minerva (www.minerva.ufrj.br)
Clique em Identificação => Informe o Login e a Senha;
No primeiro acesso, utilize seu CPF como Login e Senha;
Faça a Busca para localizar a publicação;
Selecione o livro que deseja;
Clique na Sigla da biblioteca para verificar o status da coleção;
Em Opções, clique em Reservar;
Verifique o período de interesse, que pode ser alterado;
Clique em OK para confirmar.
A obra ficará disponível por 03(três) dias úteis, a partir da data da notificação.
O pedido de reserva não será criado quando o usuário ULTRAPASSAR O NÚMERO DE RESERVAS PERMITIDAS.

Opção 2=> Biblioteca (Obras não emprestadas)
Solicite a reserva no Setor de Circulação.
A obra ficará disponível por 03(três) dias úteis.
15. DEVOLUÇÃO
O usuário é responsável pela devolução da obra no mesmo estado em que a recebeu.
No caso de perda ou dano causado à mesma, o usuário deverá a fazer a reposição. Se o título estiver esgotado, deverá adquirir obra similar, que será indicada pela chefia da biblioteca.
16. SANÇÕES
O usuário que mantiver em seu poder itens da biblioteca além do prazo estipulado para a devolução, estará sujeito às sanções descritas abaixo, salvo quando o usuário apresentar justificativa de abono (Atestados oficiais, datados e carimbados).
16.1 Suspensão por prazo definido pelo Sistema
• Suspensão de empréstimos pelo tempo equivalente ao de atraso de cada item.

Captura de tela de 2017-07-12 23-31-56

Para a aplicação da penalidade serão considerados os dias corridos.
A obra retirada para consulta local, que não for devolvida no mesmo dia, implicará na suspensão automática de 07 (sete) dias para cada dia de atraso.
O aluno que no final do curso não estiver quite com a Biblioteca deixará de receber o documento “NADA CONSTA”.
OBS*: Como a suspensão será um processo automático do sistema, não será possível removê-la.

Na aplicação da suspensão não serão considerados o período de férias acadêmicas.
Conforme Resolução nº 04/2013 do Conselho Superior de Coordenação Executiva (CONSUNI) da UFRJ, a não devolução da obra no prazo estabelecido implicará na SUSPENSÃO* do usuário em todas as bibliotecas da UFRJ. Desse modo, os usuários serão suspensos no sistema de acordo com os dias em atraso por item.
16.2 Extravio e Danificações
O usuário que tiver extraviado uma ou mais obras retiradas por empréstimo, deverá, imediatamente, comunicar o fato ao funcionário do setor de circulação que encaminhará o caso à chefia da Biblioteca.
A obra extraviada deverá ser reposta com a mesma edição ou uma edição mais recente.
Enquanto a obra extraviada não for substituída, o usuário ficará impossibilitado de efetuar empréstimos no Sistema de Bibliotecas da UFRJ.
17. COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA
As cópias de documentos (artigos, teses e dissertações, anais de congressos, relatórios técnicos e capítulos de livros), não existentes nas bibliotecas da UFRJ, podem ser solicitadas via COMUT (Programa de Comutação Bibliográfica) ou SCAD (Serviço Cooperativo de Acesso a Documentos).
O Serviço é cobrado ao usuário, de acordo com as tabelas do IBICT e BIREME.
O usuário também poderá fazer suas solicitações diretamente pela Internet, para tanto, deverá cadastrar-se no COMUT (http://comut.ibict.br/comut/do/index?op=filtroForm) e adquirir os bônus para o pagamento das cópias solicitadas.
As solicitações devem ser feitas através do envio dos seguintes dados para o e-mail da biblioteca (bibpharma@gmail.com)

COMUT INFO

18. NORMALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
A biblioteca auxilia na normalização de trabalhos. O serviço pode ser solicitado pelo e-mail bibpharma@gmail.com
19. FICHA CATALOGRÁFICA
Seguindo as diretrizes do Sistema de bibliotecas da UFRJ, as fichas catalográficas devem ser elaboradas através do gerador automático de fichas, disponível através do link a seguir: http://fichacatalografica.sibi.ufrj.br/ .
Em caso de dúvidas, você deve consultar o tutorial disponível em:http://www.sibi.ufrj.br/index.php/manuais-e-publicacoes/47-tutorial/42-tutorial-dosistema-
para-geracao-automatica-de-ficha-catalografica .
20. ACESSO À INTERNET
O acesso à rede sem fio é liberado para os usuários, mediante a utilização de Senha.
21. COMUNICAÇÃO COM O USUÁRIO

BLOG: https://bibliotecafarmaciaufrj.wordpress.com/
FACEBOOK: https://www.facebook.com/pg/bibpharma/about/?tab=overview
TWITTER: https://twitter.com/bibpharmaUFRJ
E-MAIL: bibpharma@gmail.com
TELEFONES: 55+21+3938-6400 / 3938-6547

ENDEREÇO
Universidade Federal do Rio de Janeiro
Biblioteca da Faculdade de Farmácia
Prédio Prof. Levy Gomes Ferreira
Av. Carlos Chaga Filho, 373 – 2º andar
Cidade Universitária – Ilha do Fundão
Cep.: 21.941-599 – Rio de Janeiro – RJ
Seções/Telefones
Direção – 3938-6647
Biblioteca (Demais Serviços) – 3938-6400
E-mail da Biblioteca: bibpharma@gmail.com

ANEXOS:

resolução consuni 2

resolução consuni 3

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